Mitarbeiter:in Convention Sales (Coordinator/Junior/Manager)

Die Invite Group führt als Dachgesellschaft unterschiedliche Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen Alpen, wie beispielsweise das Kameha Grand Bonn, das Marriott Hotel in Bonn und das Bergwiesenglück in Tirol. Wir verstehen uns als zentrales Competence Center und Shared Service Dienstleister für unsere Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Kolleg:innen in vielen Prozessen und Themenstellungen, damit diese sich voll und ganz auf unsere Gäste und Kund:innen fokussieren können.

Dies sind Deine Aufgaben:

• Mitverantwortlich für unser Cluster von drei Hotels und den Restaurants in Bonn und Umgebung
• Beantwortung aller eingehenden Kundenanfragen auf verschiedenen Kanälen (Innendienst) und enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen im Außendienst zur Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Professionelle und inhaltliche Konzeption, Angebots- und Vertragserstellung für (Privat-) Events, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen (MICE), unter Einbezug relevanter Schnittstellen
• Betreuung der Kund:innen vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss (Site Inspections, Telefonate, Emails)
• Enge Zusammenarbeit mit den Betriebsleiter:innen sowie weiteren Schnittstellen der Unternehmensgruppe
• Reibungslose und vollständige Übergabe von abgeschlossenen Veranstaltungsverträgen an die jeweiligen Eventmanager:innen unserer Tochtergesellschaften
• Verantwortung für die anforderungsgerechte Kalkulation von Veranstaltungen von bis zu 2.000 Teilnehmer:innen.
• Aktive Pflege von Kundenkontakten und Buchungsportalen in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
• Reporting an unsere:n Teamleiter:in Convention Sales

Das bringst Du idealerweise mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, Tourismus- oder Veranstaltungsbranche
• Erste praktische Erfahrungen im vergleichbaren Umfeld, ist aber kein Muss
• Affinität zu anspruchsvoller Hotellerie, einzigartiger Gastronomie sowie besonderen Events mit hoher Komplexität
• Sehr sicheres, aufgeschlossenes und kommunikationsstarkes Auftreten
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Repräsentation der Hotels und der Gesellschaft durch ein positives Erscheinungsbild
• Systemkenntnisse Opera sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch

Das bieten wir Dir:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem tollen internationalen Team mit flachen Hierarchien, moderner Arbeitsweise und schnellen Entscheidungen
• Ein Office an einem der schönsten Standorte Deutschlands – am Bonner Bogen direkt am Rhein, mit hervorragender Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie das Autobahnnetz
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage und einen zusätzlichen Me-Time Tag pro Jahr
• Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft in den Standorten der Visiolife Gruppe sowie zahlreiche Gesundheitsangebote - von Gesundheitstagen bis zu Impfangeboten
• Kostenneutrales Park- oder Deutschlandticket
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiter- und Karriereentwicklung
• Attraktive Vergünstigungen in den zur Gruppe gehörigen Gastronomien und Hotels
• Tolle Mitarbeiterevents (z.B. das Sommerfest) und die besten Kolleg:innen, verteilt auf viele Standorte
• Viel Gestaltungsfreiheit und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Eine starke, wachstumsorientierte, lokal verwurzelte Unternehmensgruppe im Hintergrund
• Leckeres Essen in unserem Team-Restaurant

Über uns:

Eine GROUP, unzählige Möglichkeiten… Wir vereinen und unterstützen mit wesentlichen, zentralen Shared Services und als Competence Center eine Vielzahl an Betreibergesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich und betreiben ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Einrichtungen und Konzepte von Berlin über Bonn, den Hunsrück bis in die österreichischen Alpen.