Personal Assistant to COO

Das preisgekrönte Traditionsunternehmen Hotel Bayerischer Hof, seit fünf Generationen im Besitz der Familie Volkhardt, gehört zu den führenden deutschen Luxushotels. Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:

• Sie unterstützen den COO in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts und tragen damit zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse bei
• Sie verantworten die effiziente Termin- und Kalenderorganisation sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Sie führen die interne und externe Korrespondenz und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen adressatengerecht und professionell auf
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern, bündeln relevante Informationen und stellen eine zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Maßnahmen sicher
• Sie übernehmen eigenständig Projekte, Recherchen und Sonderaufgaben aus dem Verantwortungsbereich des COO und begleiten diese von der Konzeption über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung, des Managements oder in einer vergleichbaren Position mit organisatorischer Verantwortung
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise aus und behalten auch bei wechselnden Prioritäten und hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verbindlichkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Bereitstellung und Reinigung von Uniformen
• Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
• Sprachkurse für Mitarbeitende ohne ausreichende Deutschkenntnisse
• preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München nach Verfügbarkeit
• Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
• Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)
• Sie schreiben die Geschichte weiter – als Teil unseres Familienunternehmens

Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.

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