Koordinator/in Reinigung & Facility Services (w/m/d)

• Regelmässige Reinigung und Pflege der Büroräumlichkeiten, einschliesslich Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Küchen, Sanitäranlagen und Gemeinschaftsbereiche
• Durchführung von Reinigungsarbeiten auf Baustellen, in Projekträumen, Musterwohnungen und anderen vom Unternehmen genutzten Flächen nach Bedarf
• Organisation und Koordination zusätzlicher externer Reinigungskräfte oder Reinigungsunternehmen entsprechend dem jeweiligen Arbeitsaufkommen
• Einweisung externer Reinigungskräfte hinsichtlich Aufgaben, Prioritäten, Reinigungsstandards und projektspezifischer Anforderungen
• Kontrolle der ausgeführten Reinigungsarbeiten und Sicherstellung der vereinbarten Qualitätsstandards.
• Planung und Koordination von Reinigungsplänen sowie Sonder-, Grund- und Baureinigungen
• Organisation und Begleitung von Reinigungsarbeiten vor wichtigen Terminen wie Kundenbesuchen, Besichtigungen, Abnahmen, Übergaben oder Veranstaltungen
• Selbstständige Erkennung von Reinigungs- und Ordnungsbedarf sowie Veranlassung der notwendigen Massnahmen
• Überwachung der Bestände an Reinigungsmitteln, Verbrauchsmaterialien und Arbeitsgeräten sowie rechtzeitige Organisation von Nachbestellungen
• Sicherstellung eines sachgemässen und wirtschaftlichen Umgangs mit Reinigungsmitteln, Geräten und Verbrauchsmaterialien
• Meldung festgestellter Schäden, Mängel oder notwendiger Reparatur- und Instandhaltungsmassnahmen an die zuständige Stelle
• Organisation und Koordination des Zugangs externer Reinigungskräfte zu den jeweiligen Räumlichkeiten und Arbeitsbereichen
• Unterstützung bei der Organisation der Abfallentsorgung sowie Sicherstellung sauberer und geordneter Lager- und Nebenräume
• Einhaltung der geltenden Hygiene-, Sicherheits- und Baustellenvorschriften
• Aktive Unterstützung bei kurzfristigem oder erhöhtem Reinigungsbedarf
• Übernahme weiterer angemessener Aufgaben im Bereich Reinigung, Ordnung und Facility Services

• Erfahrung im Bereich Reinigung, Gebäudereinigung, Facility Services oder in einer vergleichbaren Funktion
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Koordination externer Reinigungskräfte und Dienstleister
• Ausgeprägter Blick für Sauberkeit, Ordnung und Details
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit sowohl praktischen als auch organisatorischen Aufgaben
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
• Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
• Kombination aus operativer Mitarbeit, Koordination und Qualitätskontrolle
• Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Büro-, Projekt- und Baustellenflächen
• Zentral Leben und Arbeiten zwischen Zürich und St. Gallen im bezaubernden Appenzellerland
• Spezialpreise für Übernachtungen in HotellerieSuisse-Betrieben
• Appenzeller Mitarbeiterkarte
• Zeitgemässe Team-Lounge mit breitem Angebot an Verpflegung und Ruhebereichen

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