Sieben Möglichkeiten für die Digitalisierung in der Hotellerie

Spätestens seit das Corona-Virus den kontaktlosen Check-in quasi über Nacht Salonfähig gemacht hat, ist die Digitalisierung in der Hotellerie angekommen. Hoteliers können so nicht nur ihre Mitarbeiter entlasten, sondern ihren Gästen auch schnell und einfach einen Mehrwert bieten. Doch welche Möglichkeiten gibt es eigentlich? Wir haben uns auf dem Markt umgeschaut.

1. Gereinigte Zimmer schnell und einfach melden: Mithilfe von Apps kann das Housekeeping-Team melden, wenn freiwerdende Zimmer gereinigt sind. Der klassische Austausch via Telefon entfällt. Dadurch sparen sich alle Beteiligten Zeit und Nerven – etwa wenn das Telefon wieder besetzt ist. Die Mitarbeiter der Rezeption haben so mehr Zeit sich auf die Gäste zu konzentrieren.
2. Zeitschriften und Magazine bereitstellen: Die Zeitung zum Frühstück oder der neuste Klatsch und Tratsch am Pool – Zeitschriften und Zeitungen kommen bei den Gästen gut an. Digitale Lösungen ermöglichen es, diese an mobilen Endgeräten bereitzustellen. Das ist nicht nur Corona-konform, sondern auch nachhaltig. Auf diese digitale Art und Weise wird Papiermüll eingespart und die CO2-Emission deutlich gesenkt. Gleichzeitig können mehrere Gäste auf ein Produkt zugreifen.
3. Steuerung von Temperatur, Strom und Wasser: Heizen bei offenem Fenster oder volle Beleuchtung obwohl der Gast bereits ausgecheckt hat? Intelligente Raumsteuerung unterstützt Hoteliers dabei, energieeffizient zu agieren und gleichzeitig das Hotelpersonal zu entlasten. Mithilfe eines Tablets oder des Smartphones bleibt dabei der Komfort für die Gäste bestehen und sie können mit wenigen Klicks die Temperatur ihren Wünschen anpassen. Registrieren smarte Sensoren jedoch beispielsweise ein geöffnetes Fenster oder merkt das System, dass der Gast bereits ausgecheckt, wird die Temperatur automatisch runtergeregelt und die Lichter ausgeschalten.
4. Digitale Hotelmappe, Reiseinformationen und Guide: Hoteliers können ihren Gästen alle wichtigen Informationen zum Hotel und zur Umgebung digital auf einen Blick bieten und immer aktuell über neue Angebote, Services und Events informieren. Die digitale Gästemappe lässt sich dabei ohne große Kosten und Aufwände aktualisieren. Über eine integrierte Chat-Funktion haben die Gäste zudem die Möglichkeit bei Fragen mit Kontakt mit dem Hotelpersonal aufzunehmen.
5. Tisch im Restaurant reservieren: Mit Online-Buchungstools lässt sich der Reservierungsprozess für das Hotel-Restaurant digitalisieren. Gäste können ihre Reservierung beispielsweise via Smartphone abgeben. Hoteliers und ihre Mitarbeiter können die eingegangenen Reservierungen dann verwalten, eine Übersicht über die verbleibenden Kapazitäten erhalten und somit für eine maximale Auslastung des Gastronomiebetriebes sorgen.
6. Mitarbeiterkommunikation neu aufstellen: Mithilfe einer internen Kommunikationsplattform lassen sich Mitarbeiter und Abteilungen miteinander verbinden. Das ermöglicht eine effektive und transparente Kommunikation. Gemeinsame Kalender für einzelne Projekte und Abteilungen, Checklisten für die Mitarbeiter sowie die Einteilung der Aufgaben und die Verbreitung von Ankündigungen sorgen dafür, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind.
7. Das Personalmanagement vereinfachen: Software-Lösungen rund um das Personalmanagement, Arbeitszeiterfassung und Dienstplangestaltung ermöglichen eine übersichtliche Mitarbeiterverwaltung. Der organisatorische Aufwand wird dabei reduziert, da Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubskonto und Arbeitsverträge jederzeit einsehbar sind. Zudem werden die Mitarbeiter über Änderungen automatisch in Echtzeit informiert.

(Pregas/tourismuscluster-sh/KAJ Hotel Networks/NZ)